Změny ve výkonu spisové služby, digitalizace (také jako webinář)
Přednáší: Mgr. Karel Matuška, vedoucí archivního oddělení, Státní oblastní archiv Třeboň Datum: 14/11/2023 Začátek kurzu: 8:30hod (prezence od 8.00hod) Kde: DK Metropol, Senovážné nám.2, České Budějovice Cena: 1500 Kč Variabilní symbol: 14112023, č.ú.: 51-8931270267/0100
Školení lze absolvovat taktéž v online formě. Pokud byste měli zájem o webinář, prosím vepište toto do poznámky v přihlášce.
Novela vyhlášky pro spisovou službu nabývá účinnosti 1.7.2023 – změny ve výkonu spisové služby, digitalizace spisové služby…
Program:
- Zákon č.499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby – aktuální právní úprava archivní a spisové služby, datové schránky, postupy práce s dokumenty a doklady podle platné legislativy.
- Seznámení s vybranými ustanoveními aktualizovaného Zákona o archivnictví a spisové službě; jeho organizace, základní pojmy (archiválie, dokument, spisovny, atd.), druhy archivů.
- Postup v příspěvkových organizacích, organizačních složkách státu, u nevýdělečných subjektů, u podnikatelských subjektů a u fyzických osob,
- Zásady pro vedení spisové služby – elektronická, písemná forma,
- Organizace dokumentů, jejich evidence, rozdělování, odesílání, ukládání, vyřazování utajovaných dokumentů, příprava a průběh skartačního řízení, předání archiválií do archivu.
- Zřizování a vedení spisoven a „podnikových archivů“,
- Péče o archiválie zrušených nebo privatizovaných organizací,
- Zákon č.300/2008 Sb. o elektronické komunikaci – archivace e-mailové pošty, faxů, informací na digitálních médiích, datové schránky;
- Diskuse a odpovědi na dotazy.
